Méthodologie & Base de données

Pour une bonne gestion de votre Mass mailing, nous avons établie une méthodologie de travail, le respect de cette méthodologie nous impose un timing dans la planification de votre mass mailing.

Etape 1 : Planification de votre Mass Mailing
L'envoie de mailing, ne doit pas être un acte isolé et fait à la hâte, il doit être murement réfléchie et surtout intégrer dans votre communication global afin de garder une cohérence d'image, d'identité visuel et surtout l'analyse de l'implication des autres médias (web, sms, tv, radio, print,...)
Cette étape permet aussi de déclarer vos besoins et donc votre cible suivant des critéres de ségmentation et surtout  d'analyser quel type de Mass mailing (acquisition, fidélisation, ...)

Etape 2 : Ciblage
Aprés la planification, il faut déterminer et qualifié votre cible. DynaSite a conclu un partenariat avec le leader européen "Email-Brokers", pour vous garantir une base de données qualifié, mise à jour et surtout qui respecte les normes internationnal en la matiére.
Néamoins, nous acceptons l'intégration de base de données extérieure.

Etape 3 : Création
La création d'un email, n'est pas une simple tâche, au délà du respect de l'identité visuelle, le plus gros du travail réside dans la réalisation technique même du code html qui doit être utilisé pour l'envoi. En effet, certains impératifs doivent être pris en compte pour que votre mail arrive à bon port et soit visible à 100% par votre cible.
De nombreux points sont importants comme l'utilisation intelligente des css, de certaines balises ... sans oublier le doctype. Par exemple, une seule balise mal fermée et votre mail subira sur certains serveurs une élimination pure et simple car considéré comme spam ...
N'oubliez pas votre contenu qui lui aussi subit l'analyse des anti-virus et autres régles instaurées par les gestionnaires de réseaux. Par exemple, un mail commençant par "dear ..." reçoit d'office une cotation négative.
Nous créons souvent une page web copie du mail qui permet aux gens de basculer sur cette page via un lien sur le mail.
Nous n'acceptons pas des mail en format image sans html (cela ne permet pas entre autre l'analyse des envoie)

Etape 4 : Tester
Malgré toute les précautions prise, nous analyserons l'envoie du mail au niveau de sa lecture sur différents gestionnaire de mail (Outlook, Thunderbird, Webmail, Gmail, Hotmail,...).

Etape 5 : Envoie de BAT
Tous nos envoies de mails, sont précédé par l’envoie de " BAT", Bon à tirer auprès des personnes décideurs. Le mail envoyé est une copie conforme du mail qui sera envoyé à la cible

Etape 6 : Envoie du mailing
Envoie du mailing en plusieurs vagues et/ou en différé. Un agenda permet de programmer l’envoie des mails et des vagues de mails.
L’envoie est instantané et utilise 60 serveurs qui peuvent garantir plus de 500.000 mails / heures.

Etape 7 : Mesurer
Panoplie de tableaux et graphiques statistiques pour une meilleure visibilité des retours des envois d’e-mailing (bulles de tracking et de commande, évolution des retours dans le temps, mesure des ventes générées post-e-mail, outils de comparaison des campagnes d’e-mailing, …).

Etape 7 : Améliorer - Feed Back
Sur base de vos résultats combinées (résultat off line), nous vous apporterons des améliorations à vos prochaines campagne.

Alors convaincu(e) ? Contactez-nous !